Cara Mengurutkan Data Di Microsoft Excel

Mengurutkan data Di Microsoft Excel memberikan banyak keuntungan. Pasalnya, Excel biasanya digunakan untuk mengolah data yang jumlahnya sangat banyak.

Penggunaan Excel menawarkan beragam kemudahan baik dalam mengolah data kualitatif maupun mengatur bagaimana data tersebut dilaporkan termasuk menawarkan fitur sortir yang berfungsi untuk mengurutkan data sesuai kebutuhan.

Fitur sortir di Excel ini dapat digunakan untuk beberapa hal, seperti:

  • Mengurutkan angka
  • Mengurutkan teks bisa berupa nama, label dan lain-lain
  • Mengurutkan data berdasarkan tanggal

Mengurutkan Data Berbentuk Angka

1. Buka dokumen Excel yang akan disortir, kemudian tandai seluruh kolom tertentu.

2. Selanjutnya klik menu Data dan pilih satu dari dua tombol di panel Sortir. Tombol AZ akan mengurutkan data dari yang terkecil hingga terbesar, sedangkan tombol ZA kebalikannya,

3. Kemudian akan muncul pop-up seperti ini, dimana ada dua opsi lanjutan.

  • Expand the selection
  • Continue with the current selection

4. Kedua pilihan bisa dipakai, tergantung keperluan. Apabila Anda memilih opsi Expand the selection, maka sortir akan diterapkan ke seluruh kolom dan baris di dokumen Excel.

Sedangkan Jika anda memilih opsi Continue with the current selection, maka data yang akan disortir itu hanya di kolom yang ditandai saja.

cara mengurutkan data di excel

Baca Juga: Cara Memindahkan Excel ke Word

Mengurutkan Data Teks

Langkahnya tidak jauh beda. Tandai teks yang akan disortir, kemudian klik Data dan pilih tombol AZ atau ZA. Hasilnya menjadi seperti di bawah ini.

cara mengurutkan data di excel

Baca Juga: Cara Membuat Tabel di Microsoft Word

Pada langkah ini, opsi Expand the selection dan continue with the current selection tetaplah berlaku. Gunakan saja sesuai keperluan anda.

Saya akan lompati tutorial menyortir data berdasarkan tanggal, karena langkah-langkahnya sama persis.

Kita akan langsung lanjut ke tutorial gabungan yang bisa anda terapkan ke semua data, baik teks, angka ataupun tanggal. Semua kolom bisa disortir Selama ada datanya.

Menyortir Data

Bisa di katakan cara ini agak berbeda dari dua tutorial sebelumnya, walaupun fungsinya sama untuk mengurutkan atau menyortir data.

1. Tandai semua baris dan kolom dokumen Excel anda, kemudian klik Data – Sortir.

cara mengurutkan data di excel

2. Lalu akan muncul jendela pop seperti ini, pilih kolom yang hendak jadi patokan sortir, sesuaikan dengan keperluan.

cara mengurutkan data di excel

3. Kemudian pilih Order atau urutannya, seperti dari kecil ke besar atau sebaliknya.

cara mengurutkan data di excel

4. Terakhir klik OK. maka data akan diurutkan sesuai dengan pengaturan yang telah dipilih di atas. Maka hasilnya menjadi seperti dibawah ini di bagian Age.

cara mengurutkan data di excel

Baca Juga: Cara Aktivasi Office 2016

Itulah Cara Mengurutkan Data di Microsoft Excel. Semoga dapat membantu ya. Jangan lupa share ke temen-temen kalian.

Tinggalkan komentar